Mitarbeiter und Vertragsnehmer

Datenverantwortlicher

Der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist Future Processing sp. z o.o mit eingetragenem Sitz in Gleiwitz, ul. Bojkowska 37A, 44-100 Gleiwitz, eingetragen im Unternehmensregister des Bezirksgerichts Gleiwitz, X Geschäftsdivision des Landesgeschäftsregisters unter der Nummer KRS 0000217147, mit einem Gesellschaftskapital von PLN 50.000, USt.-Id.Nr. (NIP) 634-25-32-128.

Datenschutzbeauftragter

Sie können gerne Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen über die folgende E-Mail-Adresse: gdpr@future-processing.com.

Zweck und gesetzliche Grundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung Gesetzliche Grundlage
Vertragsausführung basierend auf dem Arbeitsgesetz Art. 6, Paragraph 1, Punkt b) DSGVO

Ausführung eines Vertrags und vorbereitende Schritte vor Vertragsabschluss

Art. 6, Paragraph 1, Punkt c) DSGVO

Compliance mit gesetzlicher Verpflichtung (Arbeitsgesetz und ergänzende Vorschriften)

Versicherungsbeiträge der Mitarbeiter Art. 6, Paragraph 1, Punkt c) DSGVO

Compliance mit gesetzlicher Verpflichtung (Sozialversicherungsgesetz und ergänzende Vorschriften)

Rechnungslegung und Steuerbuchhaltung

 

Art. 6, Paragraph 1, Punkt c) DSGVO

Compliance mit gesetzlicher Verpflichtung (Rechnungslegung und ergänzende Vorschriften)

Begründung, Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche Art. 6, Paragraph 1, Punkt f) DSGVO

Berechtigtes Interesse (Einstellung neuer Mitarbeiter und Verteidigung rechtlicher Ansprüche)

Vertragsausführung basierend auf dem Privatrecht Art. 6, Paragraph 1, Punkt b) DSGVO

Ausführung eines Vertrags und vorbereitende Schritte vor Vertragsabschluss

Zusätzliche Arbeitnehmerversicherungen Art. 6, Paragraph 1, Punkt a) DSGVO

Zustimmung des Mitarbeiters

Bereitstellung von Informationen an zukünftigen oder potenziellen Arbeitgeber Art. 6, Paragraph 1, Punkt a) DSGVO

Zustimmung des Mitarbeiters

Andere, freiwillig vom Mitarbeiter bereitgestellte Daten (wie Foto oder Telefonnummer) Art. 6, Paragraph 1, Punkt a) DSGVO

Zustimmung des Mitarbeiters

Speicherung von Daten zu Archivzwecken Art. 6, Paragraph 1, Punkt c) DSGVO

Compliance mit gesetzlicher Verpflichtung (Sozialversicherungsgesetz)

Bereitstellung von Informationen an Kunden und potenzielle Kunden, um die Kompetenzen des Datenverantwortlichen zu präsentieren Art. 6, Paragraph 1, Punkt f) DSGVO

Berechtigtes Interesse (Durchführung von Verträgen mit Kunden und Akquisition neuer Kunden)

Der Umfang der Daten

Bei einem Vertragsabschluss erfassen wir sowohl Identifikationsdaten (wie Vor- und Zuname, Personalausweis- oder Reisepassnummer), sowie Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift). Wir erfassen außerdem Daten über Ihren vorherigen Arbeitgeber, Ihre Ausbildung oder zusätzliche Qualifikationen.

Manchmal benötigen wir weitere Informationen von Ihnen (z.B. In Bezug auf Ihre Stellung) oder Informationen über eine Drittpartei (z. B. um diese für eine Zusatzversicherung anzumelden).

Empfänger der personenbezogenen Daten

Wir können Ihre Daten mit unseren Kunden oder potenziellen Kunden, Geschäftspartnern und Institutionen teilen, die in unserem Namen entgeltlich Dienstleistungen ausführen (z. B. E-Mail Dienste, Hosting, technische Unterstützung, Beratung oder Audit-Dienstleistungen).

Es kann vorkommen, dass wir auf gesetzlicher Grundlage gezwungen sind, Informationen bestimmten Behörden bereitzustellen (z.B. Gericht, Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden).

Mit Ihrer Zustimmung können wir Ihre Daten an Ihren zukünftigen oder potenziellen Arbeitgeber oder Geschäftspartner weiterleiten, wenn dieser um entsprechende Informationen bittet.

Zeitraum der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, (a) solange Sie nicht effektiv einer solchen Verarbeitung widersprechen  oder (b) bis zum Ablauf der Vereinbarungen oder (c) solange dies vorschrifts- oder gesetzmäßig erforderlich ist. Wir dürfen die Daten (oder Teile davon) zu Zwecken der Begründung, Durchführung oder Verteidigung von Ansprüchen speichern, jedoch nicht länger als 10 Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit.

Ihre Rechte

Aufgrund der Tatsache, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie jederzeit berechtigt:

  • Zugang zu Ihren Daten zu erhalten, um diese zu prüfen
  • Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an die folgende Adresse senden:gdpr@future-processing.com, und die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, aus Gründen in Bezug auf Ihre spezielle Situation, wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus unserem berechtigten Interesse heraus verarbeiten
  • Gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direct Marketing-Zwecken zu widersprechen.
  • Personenbezogene Daten zu erhalten, die Sie uns bereitgestellt haben und mit deren Verarbeitung Sie einverstanden waren oder solche, die für den Abschluss einer Vereinbarung benötigt werden. Sie erhalten diese Daten in einem strukturierten, allgemein nutzbaren, maschinenlesbaren Format, und Sie können diese Daten an einen anderen Datenverantwortlichen weiterleiten (Recht auf Datenübertragung)
  • Eine Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu senden, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die geltenden Vorschriften verstößt.

Die Notwendigkeit, personenbezogene Daten bereitzustellen

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis, in manchen Fällen ist sie jedoch erforderlich für die Durchführung eines Vertrages oder die Erfüllung zusätzlicher Bedingungen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir werden Ihre Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profilbildung, verwenden.

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